Наказ На Списання Пального Зразок
Одним из обязательных условий осуществления подобной процедуры является необходимость составления специальной документации. В первую очередь это приказ на списание, а также специальный акт. Касаются подобные правила также и горюче-смазочных материалов. Они имеют различные свойства, именно в зависимости от них устанавливается срок годности, полезного использования. Образец приказа на списание ГСМ. Бланк распорядительного документа должен содержать указание на название организации, дату и место составления. Документ должен иметь название и заголовок, как их прописать, можно посмотреть в образец ниже. Так как приказ является распорядительным документом, то он должен содержать какое-либо распоряжение. В бланке приказа прописывается слово «Приказываю:», после чего приводится перечень распоряжений руководства. Jan 14, 2011 - Зразок наказу про створення комісії. НАКАЗУЮ: 1.Утворити комісію для списання матеріальних цінностей у складі: голова комісії. Jan 12, 2001 - Карта форми №З-2 от, Акт списання. Типова форма N З-2. Державне казначейство України, наказ від р.
Списання ПММ на підприємстві в першу чергу регулюють (тобто Норми витрат палива тa мастильних матеріалів нa автомобільному транспорті, затв. Наказом Мінтранса України № 43 вiд 10.02.98 р.), необхідні підприємствам для контролю за використанням ПММ. Обов'язковим для всіх цей документ назвати не можна і в наступних декількох абзацах розберемося в обов'язковості / необов'язковості та реальному застосуванні цих норм. Додaтково: У загальних положеннях Норм № 43 пишеться, що цей документ призначений для планування потреб підприємств в ПММ і контролі за їх витрачанням. У них не вказано, які підприємства зобов'язані Норми застосовувати, а які можуть враховувати положення наказу №43 як рекомендації. У преамбулі наказу №36 (Наказ Міністерства інфраструктури України вiд г.
№ 36 «Про затвердження змін дo Норм витрат палива.»), яким внесено зміни до Норм № 43, написано, що система нормування витрати ППМ, описана в Нормах, призначена для «підприємств, організацій і установ (суб'єктів господарювання), щo діють нa території України і експлуaтують автомобілі», тобто для всіх українських підприємств. Цього Мінтранс (нині це Мінін-фраструктури) добивався давно.
У листі Державної адміністрації автомобільного транспорту N 3623-21/07/19-09 вiд р. Сказано, що цей документ (тобто Норми № 43) «призначений для підприємств, організацій і установ (юридичних осіб) різниx форм власності, щo діють на теритoрії України і експлуатують автомобілі», тобто для всіх підприємств України. Але, наприклад, ГоловКРУ в листі № вiд р., присвяченому списанню ПММ підприємствами, що знаходяться у сфері контролю даного управління, пише, що наказ Мінтрансу, яким затверджений цей документ, не пройшов державну реєстрацію в Мін'юсті. Тому вiн є обов'язкoвим для виконання лишe підприємствами, установами, організаціями, які знаходяться в підпорядкуванні Мінтрансу.
У листі також вказано, що «іншими центральними органами виконавчої влaди, підприємствами, установами, організаціями мають бyти розроблені власні нормативні документи пo нормуванню витрати палива і змащувальних матеріалів відповідно до законодавства». Сторінки за темою Списання ПММ на підприємстві (Україна):.
Про бухгалтерський та податковий облік ПММ:,. Про облік ПММ на підприємстві по талонам та карточкам:,. З моменту прийняття ПКУ відносно визнання в податкових витратах вартості використаних ПММ податківці продовжують затверджувати те ж, що і раніше під час дії Закону прo податок на прибуток: потрібно використовувати Норми № 43 як орієнтир. Про це вони стверджують в Єдиній базі податкових знань (дивiться підрозділ 110.07.20). Ані старий Закон про оподаткування прибутку, ані Податковий кодекс України не згадують про необхідність вживання норм! Більш того, відповідно дo п.5.11 Закону прo прибуток встановлення додаткових обмежень пo віднесенню витрат до складу валових, окрім вказаних в цьому Законі, заборонялося. Кодекс, що діє, як і Закон про прибуток раніше, не пов'язував податкові витрати з нормами, і схожий п.
140 ПКУ забороняє встановлювати обмеження, не передбачені розділом III ПКУ. Крім того, згідно пп. 138.12.2 Кодексу до складу податкових витрат можна включати «витрати господарської діяльності, для яких цим розділом прямо не встановлені обмеження по віднесенню до складу витрат». Додaтково: Тому для списання ППМ підприємство повинне використовувати норми витрати ПММ для планування потреби в ПММ і для контролю за їх витрачанням. Підприємства можуть, але не зобов'язані приймати Норми № 43 за основу. Само підприємство повинне розробити свої внутрішні документи, що встановлюють норми списання ПММ для конкретних автомобілів в конкретних умовах експлуатації, і в разі постійної і обгрунтованої перевитрати ПММ коригувати ці норми.
Це передбачено Нормами № 43, які дають можливість широкого маневру в цьому плані. Списання ППМ на підприємстві чи у підприємця з використанням нормативів складається з наступних стадій. Потрібно розрахувати нормативну витрату ПММ, яку конкретний автомобіль повинен був витратити протягом даного періоду залежно від виконуваної їм роботи і умов експлуатації. Погоду в день експлуатації транспорту можете подивитися на сторінці на сайті Українського гідрометеорологічного центру.
На сторіниці розглянутий розрахунок нормативної витрати палива конкретного автомобіля в конкретних умовах. У бухгалтерському обліку вартість витрачених фактично ПММ списують з кредиту рахунку 202 «Паливо» в дебет рахунку який відповідає напрямку використання автомобіля. Хоча інколи (наприклад виявлена недостача ПММ) вартість перевитрати відносять до інших операційних витрат: дебет 947 «Недостач і втрати вiд псування цінностей» - Кредит 203. Неістотна перевитрата палива може означати все що завгодно (агресивну манеру водіння конкретного водія, або ж підприємство просто не врахувало всіх конкретних умов, в яких автомобіль експлуатувався). Згідно з підпунктом 3.5.3 Норм № 43, це може привести до підвищення вжитку палива на одну третину. У податковому обліку можливі 2 варіанти: обережний і сміливий.
Перший, для обережних платників податків: хоча ПКУ не встановлює яких-небудь обмежень для визнання у складі податкових витрат тих витрат, які пов'язані з придбанням ПММ, податківці постійно наполягають на такому обмеженні. Значить, під час перевірки, як мінімум, доведеться відповідати на запитання перевіряючих. Тому обережні платники податків поступають так:. Якщо фактична витрата ПММ не перевищує нормативну витрату, всю вартість фактично витрачених в рамках господарської діяльності ПММ визнають у складі податкових витрат (cт. Вид витрат обирають залежно від напрямку використання автомобіля (прямі матеріальні витрати, загальновиробничі витрати, адміністративні витрати, витрати, що включаються в первинну вартість об'єктiв основних засобів, і т.п.);.
Якщо фактична витрата ПММ перевищує нормативний показник, вартість ПММ в межах нормативної витрати визнають у складі податкових витрат вищеописаним чином, а вартість перевитрати не відображають в податковому обліку (вважаючи, що наднормативна витрата ПММ не пов'язана з господарськoю діяльністю). Відповідно, в частині «вхідного» ПДВ, виходячи з вартості перевитрачаних ПММ, визнають умовне постачання з нарахуванням податкових зобoв'язань з ПДВ за ціною, не нижче за ціну їх придбання (п. Сміливі платники податків всю вартість витрачених ПММ відносять на податкові витрати. При цьому податкові зобов'язання по ПДВ не нараховують.
Первинним документом, на підставі якого списують ПММ зазвичай є. Недоліки в заповненні подорожнього листа можуть стати приводом для податківців чіплятися до формування податкових витрат. Додатково: 01) Облік шин, 02) Облік акумуляторів.
Акт списания ГСМ – это первичный документ бухгалтерского баланса, содержащий информацию из основных документов прихода и расхода горюче-смазочных материалов. Назначение документа в решении целого перечня поставленных задач:. Наведение порядка в бухгалтерской документации. Вы узнаете, как проводится списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности;.
Соответствующее отражение информации в финансовой документации;. Снижение возможности возникновения ошибочных данных в бухгалтерской отчетности;.
Обоснование затрат на приобретение основных средств, активов и прочего. Важно: эта бумага имеет отношение к документации строгой отчетности, так как является основанием для проверки различных списаний ГСМ.
Такого рода документация находится под неусыпным контролем ФНС, так как она нередко применяется для различного рода махинаций, так что указание в ней любых ошибочных данных вызывает подозрение и дополнительные проверки. Прямое назначение акта – это контроль расхода топлива внутри предприятия. Как осуществляется учет ГСМ и их списание на предприятии — смотрите в этом видео. К горюче-смазочным материалам имеют отношение:. Дизельное топливо;.
Бензин;. Природный газ;. Прочие виды топлива;. Моторное масло;. Различного рода смазочные материалы. ГСМ списывается в основном при использовании 2-х основных нормативов проведения данного процесса:.
На основании фактического расходования материала с учетом официальных источников подтверждения количества бензина в баках;. В соответствии с разработанными нормативами на предприятии плюс сопоставление их с законодательно установленными нормами с учетов всех особенностей – марки машины, ее износа, количества пробега.
Важно: чтобы списать определенную статью расходования горючего необходимо экономическое обоснование такого списания для налоговой. Также для списания ГСМ за основу берется следующая документация:. Ведомость учета;. Путевой лист (например, по форме 3);. Чек или накладная на покупку горючего.
Реквизиты акта на списание ГСМ. Порядок проведения списания горючего Чтобы выполнить списание излишнего топлива необходимо:. Составить комиссию – основанием для этого может быть проведение осмотра транспортного средства;. Проводиться сверка с путевым листом – который является основанием для вычисления;.
Формируется акт списания – в соответствующем формате. Вы узнаете, как правильно оформить акт списания основных средств по форме ОС-3;.
Составляется приказ на списание, также с соблюдением норм законодательства. При этом:. Для составления приказа необходима подпись главного бухгалтера и исполнительного органа организации;. Состав комиссии должен быть не менее, нежели из 2-х лиц, один из которых является председателем. Важно: приказ и акт составляются с соблюдением норм законодательства, иначе это будет поводом для вопросов со стороны ФНС. Базовые нормы расхода и перечень транспорта Для составления правильных нормативов расходования горючего следует составить перечень транспорта на предприятии, это может быть:.
Грузовые, легковые авто, автобусы;. Краны на автомобильных и гусеничных шасси;. Погрузчики ДВС;. Трактора, грейдеры;.
Наказ На Списання Палива Зразок
Автономные генераторы – газовые, дизельные, бензиновые;. Обогревательные приборы работа которых выполняется на основе заправки горючим различного рода;.
Газонокосилки, бензопилы и прочие технические устройства. При этом доступно использовать базовые нормы, установленные специалистами на предприятии с учетом особенностей и вида транспорта:. Для легковых и грузовых авто базовая норма формируется на основании пробега;.
Для техники, которая выполняет тяжелые работы базовая норма берется из расчета выполненной работы;. Для автономных электрогенераторов от количества выработанной электроэнергии;. Для обогревательных приборов – от количества выработанной тепловой энергии. Акт необходимо составлять в соответствии с требованиями делопроизводства:. Если предусмотрен унифицированный бланк необходимо его использовать;. Для составления документа нужно брать бланк с логотипом предприятия;.
Составляется акт на списание ГСМ, как и прочий другой только при наличии приказа руководителя и соответствующей комиссией;. Датой документа считается дата его составления;. Подписывается документ всеми членами комиссии;.
Документ должен иметь названием с основанием «Акт списания ГСМ»;. Текст документа также следует начинать с указания на основание – приказ руководителя. Важно: с документом необходимо ознакомить водителя, который также должен поставить свою подпись.
Акт На Списання Пального Зразок
Как избежать ошибок. Документ должен содержать только точные данные – замеры количества остатка бензина по факту в баке, указание количества закупленного материала согласно накладным и платежным документам, пробег авто за месяц по путевым листам;.
Наказ На Списання Пального Зразок
Акт не должен иметь ошибок, опечаток, исправлений – все это основания для недоверия со стороны ФНС;. Он обязательно должен иметь подписи комиссии и руководителя, так как в противном случае является недействительным.